Students are only allowed to attend schools that are not within their neighborhood boundaries if there is sufficient space at the requested school. (See Spanish version below)
OUT-OF-ZONE REQUEST PROCEDURES:
Please read instructions prior to completing a request for transfer.
· April 1st is the first day to complete Out-of Zone Requests. This will take place in the Board Room at 7:30 a.m. All requests will be dated, time-stamped and numbered in the order received.
· Requests will be accepted thru August 12, 2011, at Central Office, for the first semester. Contact Terry Lopez.
· Requests after August 12, 2011, will be held for review for the second semester.
· Requests will be accepted August 15, 2011, thru January 6, 2012, for the second semester.
· All renewals received by April 29,2011, will receive notification by May 27, 2011.
· Requests will be processed in the order in which they are received.
· Notification of approval/denial will be made two (2) weeks before school starts.
· All Approved Requests will be sent to the school locations for completion.
· Parents/Guardians will receive notification of approval/denial by mail. They will then go to the approved school location with their two (2) proofs of residence (not older than 30 days), to complete the Out-of-Zone Approval.
· Principal/Secretary will complete the Verification Section and attach copies of the proof of residence to the YELLOW copy, which will be kept by the school location. The parent will receive the PINK copy. The WHITE copy will be sent to Superintendent’s Office.
· If denied, parents will receive, by mail, the PINK copy of the Out-of-Zone Request, showing the denial and reasons for denial.
· If denied due to enrollment numbers, student(s) will be placed on a waiting list in accordance with NMSA Section 22.1.4, and student(s) will then enroll in the home school in which they reside.
· If denied due to enrollment numbers, parents will receive, by mail, the PINK copy of the Out-of-Zone Request, showing the student has been placed on a waiting list.
· If denied due to absenteeism, tardies, behavior and/or discipline problems, the student must enroll in the home school in which they reside.
· All requests include a contract which must be signed by the student and parent/guardian. (If student is not available at time request is completed and is approved, student will sign contract when proof of residence is provided to the school).
All school locations will use the lists approved below for residency purposes. Two (2) proofs of residence must be provided for an Out-of-Zone. One or both may come from List A. The second proof may come from List B. Proofs must have the individual and/or spouse’s name on bill/receipt.
A (Choose 1 or 2) B (Choose 1 Gas Bill Cell Phone Bill
Electric Bill Bank Statement
Water Bill Medicaid Letter
Cable Bill Doctor Bill/Dental Bill/Hospital Bill
Waste Management Bill Pay Stub
Rent Receipt Car Insurance/Registration
Mortgage Car Payment
Property Tax Bill Credit Card Statement
Lease Agreement Court Documents
Voter Registration Card Tax Forms
Landline Phone Bill (not cell phone) Child Support Letters/Checks
Propane Bill NM Driver’s License
House Closing Documents (Must match current address)
(Lease Agreement/Rent Receipt – may count as two, IF….utilities are included. Both must show that utilities are included).
(Rent Receipt must contain: Date, Name of Renter, Address, Amount Paid, if Utilities are included and signed by the Landlord).
***ANY FALSIFICATION OF INFORMATION RECEIVED MAY RESULT IN DENIAL OF YOUR REQUEST***
PROCEDIMIENTOS PARA PETICION FUERA- DE ZONA:
Por favor lea las instrucciones antes de completar un requerimiento/aplicación para transferirse.
- Abril 1st es el primer día para completar peticiones Fuera-de-Zona. Esto tendrá lugar en el Board Room a las 7:30 a.m. Todas las peticiones serán fechados, estampados con hora y enumerados en el orden recibidos.
- Peticiones serán aceptadas a través de Agosto 12, del 2011, en la Oficina Central, para el primer semestre. Contacte a Terry Lopez.
- Peticiones después de Agosto 12 del 2011, se detendrán para el segundo semestre.
- Peticiones serán aceptadas en Agosto 15, del 2011, a través de Enero 6, del 2012, para el segundo semestre.
- Todas las renovaciones recibidas para Abril 29, del 2011, recibirán notificación para Mayo 27, del 2011.
- Peticiones serán procesadas en el orden en el cual ellas sean recibidas.
- Notificación de aprobación/negación serán hechas en dos (2) semanas antes que la escuela comience.
- Todas las Peticiones Aprobadas serán enviadas a las escuelas locales para su conclusión.
- Padres/Guardianes recibirán notificación de su aprobación/negación por correo. Entonces irán a la escuela local aprobada con dos (2) pruebas de residencia (no pasadas de 30 días), para completar la Aprobación de Fuera-de-Zona.
- La principal/Secretaria completara la Sección de Verificación y incluirá copias de residencia a la copia AMARILLA, la cual se mantendrá en la escuela local. Los padres recibirán la copia ROSA. la copia BLANCA será mandada a la Oficina del Superintendente.
- Si es negada, los padres recibirán por correo, la copia ROSA. la copia de Petición de Fuera-de-Zona, mostrando la negación y las razones por la negación.
- Si la negación es debido el numero de matriculación, el estudiante(s) será colocados en una lista de espera en
acuerdo con NMSA Sección 22.14 y estudiante(s) serán matriculados en escuela en la cual ellos residen/pertenecen.
- Si la negación es debido el numero de matriculación, los padres recibirán, por correo, a copia ROSA. la copia de Petición de Fuera-de-Zona, mostrando que el estudiante ha sido colocado en lista de espera.
- Si la negación es por ausentismo, tardanzas, comportamiento, y/o problemas de disciplina, los estudiantes deben ser matriculados en su escuela local en la cual ellos residen/pertenecen.
- Todas las peticiones incluyen un contrato el cual debe ser firmado por el estudiante y el padre/guardián. (si el estudiante no esta disponible al tiempo de que la petición sea completada y sea aprobada, el estudiante firmará el contrato cuando las pruebas de residencia sean provistas/entregadas a la escuela).
Todas las escuelas locales usaran las listas aprobadas abajo para propósitos de residencia. Dos (2) pruebas de residencia deben ser entregadas para (petición) de Fuera-de-Zona. Una o ambas puede venir de la Lista A. La segunda prueba puede venir de la Lista B. Pruebas deben tener nombre individual o del esposo(a) en el recibo.
Lista A (Escoja 1 o 2 pruebas Lista B (Escoja 1 prueba)
Recibo de Electricidad Recibo del Celular
Recibo de Gas Estado del Banco
Recibo del Agua Carta Médica
Recibo del Cable Recibo del Doctor Dental/Hospital
Recibo del Manejador de Basura Talón de Cheque
Recibo de Renta Pago del Carro
Impuestos de la Propiedad Estado de Tarjeta de Crédito
Acuerdo de Renta Documentos de Corte
Tarjeta de Registro para Votar Formas de Impuestos
Recibo de Líneas de Teléfono Cartas/Cheques de Soporte a los Niños
Recibo de Gas Propano Licencia de Manejar de Nuevo México
Documentos de Sierre de Casas (La dirección debe igualar la dirección
actual)
(Acuerdo de Renta/Recibo de Renta-puede contar como dos, SI… utilidades/servicios son incluidas. Ambos deben mostrar que las utilidades son incluidas.
(Recibos de Renta deben contener: Fecha, Nombre del ocupante, Dirección, Cantidad Pagada, Si las Utilidades/servicios son incluidas y firmadas por el propietario de la casa.
***SI ALGUNA INFORMACION RECIBIDA ES FALSIFICADA PUEDE RESULTAR EN LA NEGACION DE SU PETICION***